「フラットソース・レンタルスペース」利用規約
2022 年 6 月 17日　規定　
2025年 10月   9日  改定

本規約は、こどもとおもちゃのフラットソース(以下、「当社」という。)が提供する「レンタルスペース」(以下、「当社施設」とい
う。）及びこれらに付帯するサービス(以下、「サービス」という。)に関する一切について適用されるものとする。

1. 規約の適用範囲
当社施設利用者は、レンタルスペースとしての利用となり、当規約の適用を受けるものとする。

2. 当社施設の利用対象者
I. 地域活動、ボランティア活動など、公益に寄与する活動をしている法人、団体または個人
II. その他、当社が認める事業や活動をしている法人、団体または個人

3. 「レンタルスペース」登録者について
I. レンタルスペース登録者(以下、「登録者」という。)は、下記 のいずれかに該当するものとする。
① 通常登録者
施設内の当社が指定するエリア（A・B）を、当社が指定する日時で利用できる
・平日:9:00-15:00　内２時間～利用可能
・一部屋（  5.9×7.8＝46㎡）１時間１１００円の2時間～利用
・二部屋（11.8×7.8＝92㎡）　1時間２２００円の4時間～利用


II. 登録あたっては、当社は独自審査を経たうえで登録を承認するものとする。
審査は最短で 1 日以上かかるものとする。
結果は可否だけを通知し、その他の審査結果に関する問い合わせには回答しないものとす
る。また、登録申込者が満 20 歳未満で、保護者、後見人、または法定代理人等の同意及び承認を得てい
ない場合には登録を承認しない場合もある。

III. 登録希望者は、「登録申込書」に必要事項を記入し、その他必要書類(下記)を添付のうえ、当社へ持参、提出するものとする。
① 個人の場合
顔写真付きの公的身分証明書のコピー(パスポート、住基カード、運転免許証、各種公的免許証等)

② 法人の場合
登記事項全部証明書(発行日から 3 ヶ月以内のもの)、代表者の顔写真付きの公的身分証明書のコピ
ー(パスポート、住基カード、運転免許証、各種公的免許証等)

③ 共通事項
・会社概要(事業概要)、ホームページの URL、パンフレットなど、事業内容のわかるもの
※運転免許証は裏面に住所変更記載がある場合は、裏面のコピーも提出。

IV. 登録者は、登録時の届出内容に変更が生じた場合、速やかに「登録情報変更届」を当社へ提出するもの
とする。ただし、婚姻によらない姓の変更、買収・合併等による法人名、団体名の変更、起業・創業による個人名から法人名への変更に関しては、当社と当該会員の事前協議を経るものとする。また、変更内容によっては登録の資格を取り消す場合もあるものとする。なお、変更の届出を怠り、そのため当該登録者が不利益を被った場合、当社は一切その責任を負わないものとする。

Ⅴ. 登録者が以下の一つまたは複数に該当すると認められた場合、当社は当該登録の資格、権利の一時停止または剥奪することができるものとする。
① 本規約、その他当社の定めるルールに違反した場合
② 利用料金が所定の期日までに支払われない場合
③ 当社の名誉、信用を毀損した場合
④ 当社施設または利用者相互の秩序を乱した場合
⑤ その他、登録者として品位を損なう行為があったと当社が認める場合

VI. 登録者は、次の場合その資格を失い、登録解除するものとする。
① 登録者都合により、「登録辞退」を提出し、受理された場合
② 本規約の定めにより除名された場合
③ 登録者が死亡した場合
④ 仮差押、仮処分、差押、競売等の申し立てを受けたとき
⑤ 公租公課の滞納により督促を受け、または保全処分を受けたとき
⑥ 破産、和議開始、会社整理開始、民事再生手続開始の申し立てがあったとき
⑦ 支払い停止の状態に陥ったとき、または手形交換所の取引停止処分を受けたとき
⑧ 主務官公庁より営業停止または営業免許若しくは営業登録取消の処分を受けたとき
⑨ 暴力団若しくは極左・極右暴力集団或いは各種の違法団体の構成員またはこれらの支配下にある
者、または風俗業を営む者と当社が判断したとき
⑩ 刑事事件の被告となり、その刑が確定したとき

4. お子様のご利用
I. 当施設内において、以下の条件を満たすお子様は決められた時間および決められたスペースの
利用を可能とする。
① 保護者不在でお子様単独のご利用は禁止とする。
おむつの交換をする場合は、お手洗い又はお手洗い内設置オムツ替えベットにて実施する。
お子様の事故やトラブルについて当社は一切の責任を負わないものとする。
②施設のレンタルのみでの利用となるため、施設内の玩具の利用は不可とする。
※利用したい場合は別途料金にて一部対応可能。

5. レンタルスペース利用申込・キャンセル
I. レンタルスペース利用は先約を優先するものとする。
II. 利用申込は、２ヶ月前から受け付けるものとする。
III. 原則、利用希望日の一週間前までに、予約システムにて申し込むものとする。ただし、直前の申込であっても施設が空きがあり予約可能な場合はその限りではない。
IV. 申し込み後、利用日1週間前までに口座への利用料金振込、又は当日利用日朝に現金での支払いとし、完了とする。
VI. 利用にあたっては、当社は、独自審査を経たうえで利用を承認するものとする。ただし、審査結果に関する問い合わせには回答しないものとする。
VII. 申込後のキャンセルは予約システムにて行うものとする。ただし、予約システムによりキャンセル対応期間が過ぎ、キャンセルができない場合は、予約開始時間前までに当社施設へ直接電話又はメールにてキャンセルを申し出るものとする。連絡のない無断キャンセルを行った場合、以降施設利用において制限が発生する場合がある。
VIII. キャンセル料金については、以下のとおりとする。
① レンタルスペース
・利用日の 1週間前までのキャンセルの場合は、発生しないものとする
・利用日の ２～6日前までの間のキャンセルの場合は、利用料金の 50%相当額
・利用日当日のキャンセルの場合は、利用料金の 100%相当額

6. 料金・支払い方法
I. レンタルスペース
① サービス及び料金はのこ規約に記載のとおりとする。
②口座振り込みでの入金の場合、入金期日までに請求金額を当社が指定する金融機関に振込むものとする。ただし、振込手数料は登録者が負担するものとする。
④登録申込者は利用開始1週間前までに、使用料金を当社が指定する金融機関に振込むものとする。ただし、振込手数料は登録者が負担するものとする。また、振込料金は、返金できないものとする。
⑥ 登録者が利用時間を追加変更する場合は、利用料金の差額分を、利用開始までに、当社が指定する金融機関に振込む又は当日追加払いするものとする。ただし、振込手数料は登録者が負担するものとする。


8. 会場の利用方法
I. イベント貸切利用時
２部屋全て１登録者で貸し切りの場合は駐車場20台全て利用可能とるする。

Ⅱ. 備品の利用
① レンタルスペース内において利用者は事前に受付に申し込みのうえ
・低机８・パイプ椅子８・丸椅４などを使用することができるものとする。
使用後は、使用前の状態に戻すものとする。
② 上記備品類は数に限りがあるため、使用にあたっては占有的な使用はできないものとする。

III. 匂い・音(音楽)が発生する行為
① 各種機器等の持ち込み登録者または施設利用者が自前の設備、機器、家具、電気製品等
をレンタルスペース内に持ち込む場合は、その使用目的を問わず、事前に当社へ申し出て、許可を得るものとする。
② 電話・オンライン会議の利用電話・オンライン会議の利用は可能とする。ただし、他の利用者の迷惑に
ならないよう音声は十分に配慮するものとする。
③ 施設内での匂い・音が発生する行為は原則禁止。
④ レンタルスペース使用時に匂いが発生した場合は、使用後十分に換気を行うもの とする。
ただし匂いが強い場合は当社の判断により利用を禁止する場合もあるものとする。

IV. 飲食物の持ち込み
① ソフトドリンクの持ち込み可能とする。ただし食べ物を持ち込む際は事前に申請する。
② ゴミは各自持ち帰るものとし、ゴミを放置した場合はごみ処理費用として 1000 円を別途支払うものとする。

V. 施設の撮影
施設内での撮影およびインターネット上への公開は可能とする。ただし、他の利用者の写り込みに配慮し、写り込む場合は利用者本人への許可を得ること。

VI.. 貴重品の管理
貴重品は各自管理をするものとする。盗難・紛失に関して当社は一切の責任を負わないものとする。

VII. 室内装飾や什器の損壊
室内装飾や備品の損壊をおこなった場合、該当者は現状復帰を行わなければならない。

VIII. その他
レンタルスペースは共同作利用スペースであるため、利用者は、他の利用者との協調及び協力に配慮するものとする。

9. 使用の開始及び終了
① 利用予約をしている利用者は、到着後管理者に声掛けをする。
③ 準備・片づけ時間も含めて予約時間・利用時間を設定するものとする。
④ 利用者は利用終了後、施設内の設備、備品等を利用開始前の状態に戻し、持ち込み品を持ち帰りの
うえ予約システムよりチェックアウトするものとする。原状復帰を怠った場合、原状復帰費用（1000 円税抜）を別途請求できるものとする。
⑤ 利用者は、ゴミは各自持ち帰るものとし、ゴミを放置した場合はごみ処理費用として 1000 円（税抜）を別途支払うものとする。

10. 商用利用
I. 商用利用申請
施設内での打合せを除く商用利用(講座、ワークショップ、物販など)は、登録者および当社より許可を得た一般利用者のみ許可制にて可能とする。
会員は事前に商用利用申請を提出し申請を行い、独自審査を経たうえで許可するものとする。
ただし、審査結果に関する問い合わせには回答しないものとする。

II. 物販
物販を行う場合は、別途所定の費用を支払う必要がある。

11. 当社施設の禁止事項
① 当社の許可のない、有形無形を問わず、物品、サービスの販売
② 政治活動、選挙活動または宗教活動
③ ネットワークビジネスを目的とする活動
④ 爆発物、火器、銃砲刀剣類等の危険物の持ち込み
⑤ 許可された場所以外での飲食
⑥ 建物内での喫煙
⑦ 生き物の持ち込み(事前に届け出のある介助犬を除く)
⑧ 指定された場所、内容以外でのゴミ出し
⑨ 居住
⑩ 騒音、振動、悪臭、破壊行為等、当社施設や他の利用者の活動に支障をきたす行為
⑪ 当社または他の利用者に重大な悪影響、不利益をもたらす恐れがあると当社が認めた行為
⑫ 犯罪、違法行為、その他公序良俗に反する行為
⑬ その他当社が禁止する事項

12. その他
I. 損害賠償利用者の責任により、当社または他の利用者へ損害を与えた場合、当社は、損害、損失の相応
額を当該利用者に請求できるものとし、当該利用者は遅滞なくこの請求に応じるものとする。
II. 免責事項
① 当社施設を利用した利用者の行為による第三者からの苦情、損害賠償の要求等には、当社はその責
を一切負わないものとする。
② 利用者が、当社施設内の設備等を破損した場合、または他の利用者の当社施設内の収容物に損害
を与えた場合等、当該利用者が当社または他の利用者等第三者に与えた損害は、当該利用者の賠
償責任とする。
③ 当社は、利用者の個人情報、プライバシー保護を負うものとするが、司法、行政当局からの問い合わ
せに対し、その内容に事件性があると判断した場合は、この限りではないものとする。
④ 利用者が、利用施設の住所や使用目的などの公開については、すべて利用者の責任で管理するもの
とする。
⑤ 利用者間のトラブル、及び利用者の営業行為等による第三者との争議、トラブルに関しては、当社は
一切の責任は負わないものとする。
⑥ 当社は、火災、地震、台風等の自然災害、その他当社の責に帰さない事由により利用者が被った損害
の賠償はしないものとする。
⑦ インターネットの接続不良、設置機器不具合、トラブル等により利用できない場合、利用者が被った損
害の賠償はしないものとする。
III. サービス、施設及び設備の変更・廃止当社は、災害、法律の改正撤廃、行政指導、社会情勢、経済状況の
著しい変化、その他やむを得ない事由が発生した場合は、サービス、施設及び設備の一部または全部を変
更若しくは廃止することができるものとする。
IV. 利用者の忘れ物施設内の忘れ物については、1 週間に以内に当社へ連絡するものとする。連絡なく忘れ物
発見から 1 週間経過した場合には、所有者の承諾を得ることなく任意に処分できるものとし、これに起因す
るいかなる損害の責も負わないものとする。
V. 本規約の変更
当社は、利用者の了承を得ることなく本規約を変更することができるものとする。
VI. 守秘義務当社は、利用者より知り得た情報の取り扱いに関して、利用者データ等の漏洩・外部流出等が内
容に最善の注意・努力を払うものとする。
VII. 管轄裁判所当社施設及び当社が提供するサービスの利用に関して、当社と利用者の間に紛争が発生し、
訴訟により解決する必要が生じた場合は、熊本地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とするものとする。